Cách hợp tác với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững

Tìm kiếmnhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vữngNhững đơn hàng thực sự đáp ứng được nhu cầu kinh doanh số lượng lớn? Điều đó giống như mò kim đáy bể – trong khi đống rơm đang di chuyển. Nếu bạn đang phải đối mặt với số lượng đặt hàng tối thiểu cao, thời gian giao hàng dài hoặc nhà cung cấp biến mất sau khi báo giá, bạn không đơn độc.

Chúng tôi đã hợp tác với vô số thương hiệu mỹ phẩm muốn phát triển bền vững nhưng lại gặp khó khăn trong việc tìm đối tác cung cấp bao bì. Một số thương hiệu thậm chí phải hoãn ngày ra mắt chỉ vì đầu bơm không được phê duyệt kịp thời.

“Vấn đề không chỉ nằm ở việc thân thiện với môi trường – các thương hiệu cần sự đáng tin cậy, công cụ nhanh chóng và người có thể đưa ra những con số thực tế,” Jason Liu, quản lý sản phẩm tại Topfeel, cho biết.

4 bước! Tìm kiếm nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững nhanh chóng

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra xem nhà cung cấp của bạn đã thực sự sẵn sàng cho các thỏa thuận cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững số lượng lớn hay chưa.

Bước 1: Xác định các nhà cung cấp có chứng nhận bền vững đã được xác minh

• Hãy tìm kiếm các chứng nhận thân thiện với môi trường như ISO 14001 hoặc FSC.
• Hãy hỏi xem nhà cung cấp đã vượt qua bất kỳ cuộc kiểm toán nào của bên thứ ba chưa.
• Hãy xác nhận rằng các nhãn sinh thái không chỉ là những tuyên bố tự phát.
• Kiểm tra các quy trình thu mua nguyên liệu có đạo đức.
• Xem xét lại cam kết của họ đối với các tiêu chuẩn môi trường quốc tế.

“Tại Topfeel, chúng tôi không chỉ nói rằng mình thân thiện với môi trường—chúng tôi có chứng nhận để chứng minh điều đó. Tiêu chuẩn ISO 14001 và các cuộc kiểm toán nhà cung cấp chứng minh cho mọi tuyên bố của chúng tôi.” — Lisa Zhang, Chuyên viên Tuân thủ cấp cao tại Topfeel

Những tuyên bố về bao bì thân thiện với môi trường nghe có vẻ hay trên giấy tờ, nhưng nếu không có sự xác minh của bên thứ ba, đó chỉ là lời nói suông. Các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững uy tín cần phải cung cấp cho bạn các tài liệu chứng minh – chứng nhận, báo cáo kiểm toán và giấy phép. Đây không chỉ là những thủ tục rườm rà. Chúng cho bạn biết liệu nhà cung cấp có đáp ứng được các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt của người mua và nhà bán lẻ hay không, đặc biệt khi bạn bán hàng cho các thị trường có ý thức về môi trường như châu Âu hoặc Mỹ.

Bước 2: Đánh giá kinh nghiệm trong lĩnh vực đóng gói sản phẩm chăm sóc da và cơ thể.

1. Hãy yêu cầu mẫu sản phẩm dành riêng cho các dòng sản phẩm chăm sóc da hoặc chăm sóc cơ thể.
2. Xem lại các dự án hợp tác với khách hàng trong ngành làm đẹp trước đây.
3. Kiểm tra việc lựa chọn vật liệu để đảm bảo tính tương thích với các thành phần hoạt tính.
4. Đánh giá mức độ hiểu biết của họ về hạn sử dụng của sản phẩm mỹ phẩm.
5. Hãy xem cách họ tiếp cận vấn đề thẩm mỹ và chức năng đối với từng định dạng.

Bao bì mỹ phẩm không phải là loại "một kích cỡ phù hợp cho tất cả". Một nhà cung cấp có thể làm tốt mảng thực phẩm hoặc dược phẩm nhưng lại thất bại trong mảng chăm sóc da nếu họ không hiểu về độ nhớt hoặc độ nhạy cảm với chất bảo quản. Nếu bạn đang ra mắt kem vitamin C hoặc sữa dưỡng thể, chai hoặc lọ của bạn cần phải bảo vệ công thức sản phẩm mà vẫn phải trông giống như một sản phẩm làm đẹp, chứ không phải dụng cụ thí nghiệm. Hãy yêu cầu xem các sản phẩm và bao bì đã được sử dụng trong các lần ra mắt sản phẩm tương tự.

Bước 3: Đánh giá khả năng tùy chỉnh của chai và lọ mỹ phẩm

Bạn đang thiết kế bao bì nổi bật? Những điểm quan trọng này sẽ cho bạn biết liệu nhà cung cấp có đủ năng lực hay không:

• Họ có thể sản xuất chai theo hình dạng tùy chỉnh hay chỉ có các hình dạng tiêu chuẩn trong danh mục?
• Họ có thể hoàn thiện các nguyên mẫu nhanh đến mức nào?
• Họ có cung cấp nhiều phương pháp trang trí khác nhau không — in lụa, dập nổi, ép nhũ?
• Họ có linh hoạt trong việc bố trí thương hiệu và phối màu không?
• Họ có thể điều chỉnh khuôn mẫu để phù hợp với việc mở rộng dòng sản phẩm trong tương lai không?

Việc có một nhà cung cấp hỗ trợ tùy chỉnh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài. Cho dù bạn đang sử dụng những lọ mỹ phẩm thủy tinh nhỏ hay những chai đựng nhẹ có thể tái sử dụng, thương hiệu của bạn cần có diện mạo riêng. Một nhà cung cấp tốt nên cung cấp giải pháp bao bì toàn diện – từ việc điều chỉnh khuôn mẫu đến căn chỉnh in ấn.

Bước 4: Phân tích các phương pháp sản xuất như ép phun và ép thổi.

Bảng: Các phương pháp sản xuất và trường hợp sử dụng phổ biến

Hiểu rõ quy trình sản xuất tại nhà máy không chỉ dành cho kỹ sư. Đối với người mua, điều này giúp bạn ước tính thời gian giao hàng, dự báo lỗi và hiểu rõ sản phẩm của mình thực sự bền vững đến mức nào. Ép thổi rất tốt cho các loại chai có lượng nguyên liệu sử dụng ít, trong khi ép phun lại hiệu quả hơn đối với các loại lọ đặc cần độ chắc chắn. Thêm nữa: các nhà cung cấp có cả hai dây chuyền sản xuất dưới một mái nhà có thể giúp bạn tránh được những rắc rối trong việc phối hợp.

Số lượng đặt hàng tối thiểu cao? Hãy đàm phán thông minh với nhà cung cấp bao bì.

Gặp phải tình trạng yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu cao? Đừng lo lắng. Những lời khuyên này sẽ giúp bạn đàm phán với nhà cung cấp, tìm ra giải pháp thay thế và giữ nguyên ngân sách mà không ảnh hưởng đến mục tiêu bảo vệ môi trường của bạn.

Cách giảm số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho bao bì phân hủy sinh học

• Sử dụng các loại bao bì phân hủy sinh học đã được kiểm nghiệm trước đó do nhà cung cấp cung cấp.
• Chia sẻ chi phí dụng cụ với những người mua khác nếu có lựa chọn đó.
• Đưa ra khung thời gian linh hoạt để đáp ứng nhu cầu hàng hóa từ nhà cung cấp.
• Gộp đơn hàng trên nhiều dòng sản phẩm khác nhau.
• Chọn nhà cung cấp có xưởng đúc khuôn riêng (giảm chi phí thiết lập).

Sử dụng các vật liệu bền vững nhưbìa cứng phân hủy sinh học or nhựa sinh họcĐiều đó không có nghĩa là bạn cần phải đạt được khối lượng đơn hàng khổng lồ. Nếu bạn thông minh trong việc...chiến lược giảm số lượng đặt hàng tối thiểu, hầu hếtgiải pháp đóng gói xanhĐi kèm với đó là các giải pháp thay thế—đặc biệt là với các nhà sản xuất nhỏ sẵn sàng hợp tác.

Đàm phán giảm giá cho các loại lọ có thể tái sử dụng và tái chế.

1. Cam kết đặt nhiều đơn hàng
2. Hãy yêu cầu báo giá theo bậc thang cho đơn hàng số lượng lớn ngay từ đầu.
3. Kết hợp các mã sản phẩm (SKU) có khuôn mẫu tương tự.
4. Hãy minh bạch về dự báo tăng trưởng khối lượng.
5. Yêu cầu sản xuất trong khung giờ thấp điểm

“Tôi đã chứng kiến ​​những khách hàng thông minh giảm chi phí đơn vị sản phẩm tới 18% chỉ bằng cách đồng bộ hóa đơn đặt hàng trên các dòng sản phẩm khác nhau,” ông nói.Ava Longchuyên viên tìm nguồn cung ứng cấp cao tạiCảm giác tuyệt vời. Dành cho các thương hiệu sử dụnglọ có thể tái chế or bao bì có thể tái sử dụngViệc thảo luận về giá cả ngay từ đầu và thể hiện tiềm năng về khối lượng giao dịch ổn định sẽ xây dựng lòng tin thực sự—và mang lại mức giá tốt hơn.

Sử dụng quan hệ đối tác phân phối để giảm rủi ro đơn hàng

Mô hình quản lý kho chung có thể là cứu cánh—đặc biệt nếu bạn đang thử nghiệm một dòng sản phẩm chăm sóc da mới.Liên minh chiến lượcViệc hợp tác với các nhà phân phối hoặc thương hiệu khu vực có thể giúp bạn giảm chi phí.rủi ro đặt hàngGiảm thiểu không gian lưu trữ và rút ngắn thời gian giao hàng.

Khi bạn lựa chọn đúng đắnquan hệ đối tác phân phốiBạn không chỉ giảm số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) mà còn trở nên thông minh hơn trong cách thức kinh doanh.hợp tác chuỗi cung ứngvà mở khóatối ưu hóa hậu cầnmà không vượt quá khả năng của mình.

5 yếu tố then chốt để đánh giá nhà cung cấp

Lựa chọn đối tác đóng gói phù hợp? Năm điểm này sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của chuỗi cung ứng của bạn, đặc biệt khi bạn mua hàng số lượng lớn.

Minh bạch nguồn cung ứng và sản xuất có đạo đức

Bạn muốn biết nguồn gốc nguyên liệu của mình đến từ đâu — và đảm bảo rằng không ai gian lận trong quá trình sản xuất.

• Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hồ sơ truy xuất nguồn gốc theo dõi nguyên vật liệu từ nguồn gốc đến khi vận chuyển.
• Hãy tìm kiếm các chứng nhận về thương mại công bằng, lao động có đạo đức và tuân thủ các quy định xã hội.
• Việc tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm giúp giảm thiểu rủi ro và phản ứng tiêu cực đối với thương hiệu.

Vấn đề không chỉ nằm ở vật liệu thân thiện với môi trường. Ngày nay, người mua cần những đối tác thực hiện đúng những gì họ nói về chuỗi cung ứng có đạo đức.

Đảm bảo tính nhất quán trong kiểm soát chất lượng cho các đơn hàng quy mô lớn

1. Hãy xác nhận nhà cung cấp sử dụng các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng thực sự thông qua kiểm tra trực quan và kiểm tra chức năng.
2. Hãy yêu cầu số liệu thống kê về tỷ lệ lỗi trên nhiều lô hàng khác nhau.
3. Yêu cầu hình ảnh hoặc mẫu từ các lô hàng lớn trước đó.

Bạn không chỉ mua bao bì—bạn đang mua cả sản phẩm.khả năng dự đoánViệc đảm bảo chất lượng càng trở nên quan trọng hơn khi bạn đặt hàng với số lượng hàng nghìn sản phẩm.

Tính linh hoạt của công cụ cho các dự án thiết kế tùy chỉnh

Thời gian giao hàng dài hoặc chi phí thay đổi thiết kế cao? Đó là dấu hiệu đáng báo động. Các nhà cung cấp tốt sẽ cung cấp:

• Tạo mẫu nhanh
• Chi phí dụng cụ thấp
• Hỗ trợ khả năng tương thích vật liệu
• Thiết kế khuôn mẫu thân thiện với quá trình lặp lại

Cần điều chỉnh giữa chừng? Công cụ linh hoạt cho phép thực hiện điều đó mà không làm gián đoạn tiến độ của bạn.

Tối ưu hóa thời gian giao hàng thông qua hậu cần địa phương

Thời gian giao hàng ngắn hơn = ra mắt sản phẩm nhanh hơn. Các nhà cung cấp có kho bãi địa phương và các tùy chọn phân phối khu vực có thể:

• Giảm chi phí vận chuyển
• Hỗ trợ hoàn thành đơn hàng đúng thời điểm.
• Phù hợp hơn với lịch kiểm kê của bạn

Như lời một quản lý điều hành của Topfeel đã nói:“Chúng tôi rút ngắn thời gian giao hàng xuống còn một nửa khi việc lưu trữ hàng hóa phù hợp với chu kỳ sản xuất.”

Khả năng in ấn cho bao bì mang tính phân biệt thương hiệu

Hình ảnh in sống động và nhãn mác sắc nét = bao bì bán chạy. Hãy tìm nhà cung cấp có thể:

• Phối màu theo chuẩn Pantone với độ chính xác cao.
• Cung cấp dịch vụ in kỹ thuật số và in offset.
• Xử lý các bề mặt hoàn thiện theo yêu cầu như bóng, mờ và dập nổi.

Bao bì của bạn chính là người bán hàng thầm lặng – hãy đảm bảo nó được thiết kế sao cho phù hợp với nhiệm vụ.

Sản xuất số lượng lớn: Hợp tác với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững

Những đơn đặt hàng lớn đi kèm với những kỳ vọng lớn. Dưới đây là cách làm việc hiệu quả khi mở rộng quy mô với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững.

Những điều mà người mua số lượng lớn thực sự quan tâm (và cách các nhà cung cấp nên đáp ứng)

• Bạn cần thời gian giao hàng nhanh mà không làm giảm chất lượng.
• Các tuyên bố về tính thân thiện với môi trường cần được chứng minh bằng các chứng nhận xanh thực sự.
• Số lượng đặt hàng tối thiểu thấp thì tốt, nhưng sản lượng ổn định và có thể dự đoán được mới là điều quý giá.
• Một nhà cung cấp hiểu rõ những đặc điểm riêng của công thức sản phẩm của bạn là một đối tác đáng tin cậy.

3 điều thường xảy ra sai lầm khi sản xuất hàng loạt kết hợp với khái niệm “bền vững”

1. Thời gian hoàn thành chậmCác vật liệu bền vững thường có thời gian thu mua dài hơn. Nếu nhà cung cấp của bạn không có hệ thống quản lý chuỗi cung ứng chủ động, bạn sẽ phải chứng kiến ​​thời gian ra mắt sản phẩm bị trì hoãn.
2. Tính bền vững ở cấp độ bề mặtMột số nhà cung cấp dán nhãn “thân thiện với môi trường” lên mọi thứ. Tính bền vững thực sự bao gồm tỷ lệ PCR được kiểm chứng, quy trình sản xuất ít chất thải và các định dạng bao bì phù hợp với vận chuyển thực tế.
3. Số lượng đặt hàng tối thiểu không linh hoạtNhiều nhà cung cấp vẫn coi số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) như một điều bất khả xâm phạm—ngay cả khi bạn đang thử nghiệm một dòng sản phẩm mới. Điều đó làm chậm quá trình đổi mới và lãng phí tiền bạc.

Bên trong Topfeel: Thành công khi mua sỉ thực sự là gì?

(Trích dẫn từ các cuộc trò chuyện thực tế với nhóm của chúng tôi)

“Khi khách hàng yêu cầu tre, chúng tôi không chỉ nói có mà còn kiểm tra loại tre nào, cách xử lý ra sao và liệu nó có tương thích với máy đóng gói của họ hay không.” —Nina, Kỹ sư đóng gói cao cấp của Topfeel

“Chúng tôi cung cấp các đợt sản xuất thử nghiệm trước khi sản xuất hàng loạt để giúp các thương hiệu khắc phục các vấn đề. Đầu tư một chút vào khuôn mẫu ngay bây giờ sẽ tiết kiệm được hàng nghìn đô la sau này.” —Jay, Quản lý dự án, Sản xuất

So sánh nhanh: Những gì người mua mong đợi so với những gì nhà cung cấp tốt mang lại

Không có bằng chứng nào cho thấy "nói suông về môi trường" là vô ích.

Nếu nhà cung cấp của bạn không thể xuất trình:

• Kiểm toán nhà máy
• Chứng minh vật liệu xanh (tỷ lệ PCR%, chứng nhận FSC, khả năng phân hủy sinh học)
• Minh bạch chuỗi cung ứng đối với nhựa hoặc nhôm tái chế

…đã đến lúc đặt ra những câu hỏi khó hơn.

Lời kết

Khi sản xuất hàng loạt, mọi sai sót nhỏ đều trở thành vấn đề lớn. Hãy chọn nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững, những người coi thương hiệu của bạn như một đối tác kinh doanh – chứ không chỉ là một mã số đơn đặt hàng. Những nhà cung cấp phù hợp sẽ hướng dẫn bạn trong việc tìm nguồn nguyên liệu, chạy thử mẫu và xử lý các cuộc kiểm toán nhà cung cấp một cách chuyên nghiệp. Đó là điều làm cho sản xuất hàng loạt và sản xuất bền vững song hành cùng nhau.

Muốn bao bì có độ bền cao khi sử dụng ở quy mô lớn.VàBạn muốn tìm một sản phẩm thân thiện với môi trường hơn? Hãy hỏi nhà cung cấp về quy trình chuẩn bị sản xuất trước khi ký hợp đồng. Nếu họ không thể trả lời nhanh chóng, họ chưa sẵn sàng cho sự phát triển của bạn.

Phần kết luận

Làm việc vớinhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vữngKhông chỉ đơn thuần là hướng đến sự thân thiện với môi trường, mà còn là tìm kiếm những đối tác thông minh giúp thương hiệu của bạn phát triển mà không gặp phải những áp lực thường thấy. Có lẽ bạn đã từng phải đối mặt với những yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) quá cao, hoặc thời gian giao hàng không rõ ràng khiến bạn rơi vào tình trạng bế tắc. Hướng dẫn này được xây dựng để giúp bạn tránh khỏi những rắc rối đó. Từ khâu lựa chọn đến mở rộng quy mô, việc tìm được nhà cung cấp phù hợp sẽ giống như một phần mở rộng của đội ngũ, chứ không phải là một canh bạc.

Đây là cẩm nang mua hàng nhanh dành cho bạn:

• Hãy hỏi xem họ có cung cấp lọ đựng có thể tái sử dụng hoặc chai PCR không.
• Xác nhận tiến độ chế tạo công cụ và phạm vi tùy chỉnh.
• Hãy thảo luận kỹ về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) ngay từ đầu, đừng tự ý giả định.
• Hãy thực tế về vấn đề hậu cần: Hàng hóa được vận chuyển từ đâu?

Các thương hiệu mỹ phẩm đang phát triển nhanh chóng không thể lãng phí thời gian theo đuổi các nhà cung cấp rồi họ đột ngột biến mất giữa chừng dự án.

Nếu bạn đã sẵn sàng loại bỏ những phỏng đoán, đội ngũ của Topfeel luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy cùng thảo luận về tiến độ, chất liệu và những gì phù hợp nhất với thương hiệu của bạn—một cách thẳng thắn và không vòng vo. Gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ:pack@topfeelpack.comHoặc ghé thăm trang web của chúng tôi để bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp

1. Các nhà cung cấp bao bì bền vững có sẵn sàng đàm phán về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) không?

Nhiều người sẽ đồng ý nếu bạn chọn các vật liệu thông dụng như PCR, bìa cứng hoặc nhựa sinh học. Gộp nhiều mã sản phẩm hoặc lên kế hoạch đặt hàng đều đặn cũng giúp giảm số lượng đặt hàng tối thiểu.

2. Các nhà cung cấp bền vững thường cung cấp những chất liệu gì cho bao bì mỹ phẩm?

• Nhựa PCR:Chắc chắn và nhẹ, thích hợp cho việc chăm sóc cơ thể.
• Nhựa sinh học:có thể phân hủy sinh học và nhẹ
• Cây tre:nắp hoặc điểm nhấn sang trọng
• Nhôm:kiểu dáng đẹp, hoàn toàn có thể tái chế
• Thủy tinh:Cảm giác cao cấp cho serum

3. Tôi có thể sử dụng bao bì thân thiện với môi trường cho các sản phẩm chăm sóc da cao cấp không?

Đúng vậy. Chai thủy tinh có nắp kim loại tạo cảm giác sang trọng. Hệ thống tái sử dụng và in ấn tùy chỉnh giúp thương hiệu của bạn luôn ở đẳng cấp hàng đầu đồng thời thân thiện với môi trường.

4. Cách tốt nhất để quản lý thời gian giao hàng với các nhà cung cấp bao bì mỹ phẩm bền vững là gì?**

• Sử dụng các nhà cung cấp có hàng tồn kho tại địa phương.
• Đặt trước PCR hoặc tre sớm
• Chọn khuôn tiêu chuẩn để tiết kiệm thời gian.
• Xây dựng một vùng đệm trong kế hoạch phóng.
• Hợp tác trong các lô hàng chung

5. Làm thế nào tôi có thể xác nhận liệu nhà cung cấp có tuân thủ quy trình sản xuất có đạo đức hay không?

Hãy yêu cầu các báo cáo kiểm toán hoặc chứng chỉ như SA8000. Các nhà cung cấp tốt sẽ trình bày các chính sách về phúc lợi người lao động, các bước xử lý chất thải và hồ sơ nguồn cung ứng rõ ràng.